NuSinc offre la possibilità di richiedere l’integrazione di nuovi modelli di documenti, specifici per le esigenze della tua azienda. Questa funzionalità è pensata per garantire la massima flessibilità e adattabilità della piattaforma, permettendoti di configurare la gestione documentale in modo completamente personalizzato.
Quando richiedere un nuovo modello #
Puoi richiedere un nuovo modello di documento quando:
- Non trovi un tipo di documento specifico già disponibile tra quelli predefiniti.
- Hai bisogno di gestire documenti particolari legati al tuo settore o alle normative aziendali.
- Vuoi aggiungere modelli di documenti specifici per un nuovo processo aziendale.
Come richiedere un nuovo modello #
- Accedi alla sezione Modelli
- Vai alla sezione “Modelli” dalla barra laterale.
- Clicca su “Richiedi Nuovo Modello”, un pulsante visibile nell’angolo superiore destro della pagina.
- Compila il modulo di richiesta
Inserisci i dettagli necessari per creare il nuovo modello:
- Nome del documento: Certificazione Ambientale, Dichiarazione di Conformità.
- Categoria: indica se il documento è relativo a fornitori, dipendenti, veicoli/macchinari o aziendali.
- Descrizione: fornisci una breve descrizione delle finalità del documento e del suo utilizzo.
- Frequenza di rinnovo: specifica se il documento è soggetto a scadenza (es. annuale, biennale) o se è valido a tempo indeterminato.
- File di esempio (opzionale): allega un file campione, se disponibile, per facilitare la configurazione del modello.
- Invia la richiesta
- Una volta compilati i campi, clicca su “Invia Richiesta”.
- La tua richiesta sarà inviata al team di supporto di NuSinc, che analizzerà i dettagli forniti.
- Conferma e approvazione
- Il team di supporto ti contatterà entro 1-3 giorni lavorativi per confermare la creazione del modello o per richiedere ulteriori dettagli.
- Una volta approvato, il modello sarà aggiunto alla tua sezione Modelli e disponibile per l’utilizzo.
Esempio pratico #
Un’azienda che lavora con fornitori nel settore alimentare potrebbe richiedere un nuovo modello per la Certificazione HACCP o per una Dichiarazione di Origine non inclusa nei modelli predefiniti.
Vantaggi della richiesta di nuovi modelli #
- Adattabilità: personalizza la gestione documentale in base alle esigenze specifiche della tua azienda o settore.
- Standardizzazione: crea nuovi modelli che seguano le normative o i requisiti aziendali, migliorando la conformità.
- Supporto proattivo: il team di NuSinc ti aiuterà a configurare modelli che si integrano perfettamente nella piattaforma.
Con la possibilità di richiedere nuovi modelli, NuSinc garantisce una gestione documentale completamente personalizzabile e sempre aggiornata.