La funzionalità di personalizzazione per fornitore in NuSinc permette di adattare i modelli di documenti alle esigenze specifiche di ogni singolo fornitore. Questo livello di flessibilità garantisce che ogni fornitore carichi solo i documenti pertinenti, evitando richieste generiche o inutili e ottimizzando il processo di gestione documentale.
Come personalizzare i modelli per un fornitore #
- Accedi alla gestione fornitori
- Dalla barra laterale, seleziona la sezione “Fornitori”.
- Cerca il fornitore che desideri personalizzare utilizzando i filtri o la barra di ricerca.
- Assegna modelli specifici
- Clicca sul fornitore desiderato per accedere alla sua scheda.
- Nella scheda “Modelli Assegnati”, vedrai l’elenco dei modelli di documenti predefiniti.
- Per aggiungere o rimuovere modelli:
- Aggiungi modello: seleziona il pulsante “+ Aggiungi Modello”, scegli il tipo di documento dal menu a tendina e salva.
- Rimuovi modello: clicca sull’icona del cestino accanto al modello che desideri disattivare per quel fornitore.
- Imposta requisiti specifici
- Modifica i requisiti per i modelli assegnati a un fornitore:
- Frequenza di rinnovo (es. annuale, biennale).
- Stato del documento (obbligatorio o facoltativo).
- Salva le modifiche per applicare la configurazione personalizzata.
Gestione dinamica delle richieste #
La piattaforma aggiornerà automaticamente le richieste di documenti inviate al fornitore in base alla configurazione personalizzata.
- I fornitori vedranno nella loro dashboard solo i documenti specifici richiesti dalla tua azienda.
- Le notifiche e i promemoria saranno basati esclusivamente sui modelli assegnati.
Esempio pratico #
Un’azienda che lavora con fornitori di diverse categorie (ad esempio, servizi di manutenzione e forniture materiali) può personalizzare i documenti richiesti:
- Manutenzione: DURC, assicurazione RC professionale, certificazioni di sicurezza.
- Forniture materiali: certificazioni di origine, schede tecniche, dichiarazioni di conformità.
Grazie alla personalizzazione, i fornitori riceveranno richieste mirate che rispondono esattamente alle necessità aziendali.
Vantaggi della personalizzazione per fornitore #
- Precisione: evita di richiedere documenti non pertinenti, riducendo confusione per i fornitori.
- Efficienza: ottimizza i flussi di lavoro grazie a richieste su misura.
- Conformità mirata: assicura che ogni fornitore soddisfi i requisiti specifici richiesti per il rapporto lavorativo.
La personalizzazione per fornitore è uno strumento potente per garantire una gestione documentale accurata e in linea con le esigenze specifiche della tua azienda.