La funzionalità di Personalizzazione delle Notifiche in NuSinc consente di configurare avvisi e promemoria in modo flessibile e mirato, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate sulle scadenze e sugli aggiornamenti rilevanti. Grazie a questa opzione, gli utenti possono adattare le notifiche alle proprie esigenze, migliorando l’efficienza e la gestione delle attività documentali.
1. Tipologie di notifiche disponibili #
- Notifiche relative ai documenti
- Scadenze imminenti: avvisi per documenti che stanno per scadere (es. 7, 15, 30 giorni prima della scadenza).
- Documenti scaduti: notifiche inviate per segnalare documenti non più validi.
- Documenti mancanti: promemoria per richieste di documenti non ancora caricati.
- Documenti da verificare: notifiche per documenti caricati ma non ancora revisionati.
- Notifiche per fornitori e dipendenti
- Richieste di documenti: avvisi inviati ai fornitori o dipendenti con i dettagli dei documenti richiesti.
- Follow-up automatici: promemoria ripetuti per sollecitare i destinatari che non hanno risposto alle richieste.
- Notifiche aziendali interne
- Avvisi interni per il personale responsabile della gestione documentale.
- Notifiche di aggiornamenti o modifiche ai documenti caricati.
2. Configurazione delle notifiche #
- Accesso alla sezione notifiche
- Vai alla sezione Impostazioni dalla barra laterale.
- Clicca su “Personalizzazione Notifiche”.
- Seleziona il tipo di notifica
- Scegli la categoria di notifiche da configurare (es. scadenze documenti, richieste, follow-up).
- Imposta le preferenze
- Modalità di notifica:
- Notifica push sulla piattaforma.
- Frequenza:
- Una tantum (es. notifica singola prima della scadenza).
- Ricorrente (es. promemoria ogni 3 giorni fino al caricamento).
- Periodo di preavviso:
- Scegli tra 7, 15, 30 giorni o un intervallo personalizzato per le scadenze.
- Personalizza i destinatari
- Seleziona chi riceverà la notifica:
- Fornitori o dipendenti specifici.
- Team aziendali responsabili.
- Contatti predefiniti per categoria di documenti.
- Crea messaggi personalizzati
- Personalizza il contenuto della notifica, includendo:
- Nome del documento.
- Data di scadenza o termine per l’azione.
- Istruzioni dettagliate per il caricamento o la verifica.
3. Esempio di personalizzazione delle notifiche #
Un’azienda vuole inviare promemoria automatici ai fornitori con documenti in scadenza entro i prossimi 15 giorni.
Passaggi:
- Accede alla sezione Personalizzazione Notifiche.
- Configura una notifica per le scadenze imminenti.
- Modalità: Email.
- Periodo di preavviso: 15 giorni.
- Frequenza: ogni 5 giorni fino al caricamento.
- Personalizza il messaggio con:
- Nome del documento.
- Dettagli sulla scadenza.
- Istruzioni per il caricamento.
- Salva le impostazioni e applica la notifica a tutti i fornitori con documenti in scadenza.
4. Vantaggi della personalizzazione delle notifiche #
- Proattività: riduce il rischio di dimenticanze grazie a promemoria automatici e tempestivi.
- Efficienza: elimina la necessità di inviare manualmente avvisi a ogni destinatario.
- Adattabilità: consente di configurare notifiche su misura in base alle esigenze specifiche di fornitori, dipendenti o team aziendali.
- Migliore comunicazione: garantisce che tutte le parti coinvolte siano informate in modo chiaro e preciso.
Con la funzionalità di Personalizzazione delle Notifiche, NuSinc offre un sistema avanzato per gestire in modo efficace il flusso di informazioni tra clienti, fornitori e dipendenti, migliorando la gestione documentale e riducendo gli errori.