1. Struttura della Dashboard Fornitore #
La Dashboard Fornitore è suddivisa in sezioni chiave che forniscono informazioni rilevanti e strumenti utili:
- Riepilogo Documenti
- Mostra lo stato attuale dei documenti richiesti dai clienti:
- Verificati: documenti approvati dal cliente.
- Da Verificare: documenti caricati in attesa di revisione.
- Mancanti: documenti non ancora caricati.
- In Scadenza: documenti che necessitano di rinnovo a breve.
- Scaduti: documenti non più validi che devono essere aggiornati.
- Calendario Scadenze
- Un calendario interattivo evidenzia le scadenze imminenti per i documenti richiesti dai clienti.
- Puoi visualizzare le scadenze in formato giornaliero, settimanale o mensile per una pianificazione ottimale.
- Notifiche Recenti
- Un pannello dedicato mostra le notifiche più recenti, tra cui:
- Promemoria per documenti in scadenza.
- Richieste di nuovi documenti da parte dei clienti.
- Stato dei documenti caricati (verificati o rifiutati).
- Azioni Rapide
- Pulsanti per:
- Caricare nuovi documenti.
- Visualizzare i dettagli di un documento specifico.
- Rispondere alle richieste dei clienti con un messaggio o caricando file mancanti.
- Storico Attività
- Una sezione che elenca tutte le attività recenti, come i documenti caricati, verificati o rifiutati.
2. Navigazione nella Dashboard Fornitore #
La Dashboard Fornitore è progettata per essere intuitiva e facile da usare:
- Sezione principale: offre una panoramica immediata dello stato dei documenti e delle scadenze.
- Barra laterale: consente di accedere rapidamente a specifiche funzionalità, come il caricamento documenti o il calendario scadenze.
- Filtri di ricerca: utilizza filtri per individuare rapidamente documenti critici o richieste prioritarie.
3. Funzionalità principali della Dashboard Fornitore #
- Monitoraggio dello Stato dei Documenti
- Controlla a colpo d’occhio lo stato generale dei documenti richiesti dai tuoi clienti.
- Identifica rapidamente quali documenti richiedono attenzione (es. mancanti o in scadenza).
- Caricamento Rapido dei Documenti
- Carica i documenti richiesti direttamente dalla dashboard, associandoli automaticamente al cliente corrispondente.
- Notifiche e Promemoria
- Ricevi aggiornamenti in tempo reale su documenti rifiutati o richieste di nuovi file.
- Personalizza i promemoria per non perdere mai una scadenza.
- Visualizzazione Dettagliata
- Clicca su un documento per accedere a dettagli completi, come:
- Nome del documento.
- Stato (verificato, mancante, in scadenza, scaduto).
- Data di caricamento e scadenza.
- Note o richieste aggiuntive da parte del cliente.
4. Vantaggi della Dashboard Fornitore #
- Semplicità: tutte le informazioni essenziali sono organizzate in un unico spazio.
- Efficienza: riduce il tempo necessario per monitorare e caricare documenti.
- Conformità: notifiche e promemoria garantiscono che tutti i documenti siano aggiornati e validi.
- Collaborazione: facilita la comunicazione tra fornitori e clienti, migliorando la gestione documentale.
Con la Dashboard Fornitore, NuSinc offre ai fornitori uno strumento potente per semplificare la gestione documentale e mantenere sempre alta la qualità del servizio offerto ai clienti.