NuSinc offre strumenti semplici e intuitivi per gestire i fornitori direttamente dalla piattaforma. Puoi invitare nuovi fornitori a registrarsi, sospendere temporaneamente la loro operatività o eliminarli dal sistema, garantendo un controllo completo e personalizzato.
1. Invito di nuovi fornitori #
L’invito consente di aggiungere nuovi fornitori al tuo sistema e richiedere i documenti necessari per la conformità.
Come invitare un fornitore:
- Vai alla sezione “Fornitori” dalla barra laterale.
- Clicca su “Invita Fornitore”.
- Compila i dettagli richiesti:
- Nome del fornitore.
- Email di contatto.
- Categoria di servizio (es. manutenzione, forniture materiali, consulenza).
- Seleziona i modelli di documenti richiesti per il fornitore.
- Clicca su “Invia Invito”.
Cosa succede dopo l’invito:
- Il fornitore riceverà un’email con un link per registrarsi sulla piattaforma e caricare i documenti richiesti.
- Una volta registrato, il fornitore comparirà nella tua lista con lo stato “In Attesa” fino a quando non avrà caricato i documenti necessari.
2. Sospensione di un fornitore #
La sospensione consente di bloccare temporaneamente un fornitore che non soddisfa i requisiti di conformità o con cui hai deciso di interrompere temporaneamente la collaborazione.
Quando sospendere un fornitore:
- Se il fornitore non carica i documenti richiesti entro i termini stabiliti.
- In caso di non conformità o problemi contrattuali.
Come sospendere un fornitore:
- Nella sezione “Fornitori”, trova il fornitore che desideri sospendere.
- Clicca sull’icona del menu accanto al nome del fornitore.
- Seleziona l’opzione “Sospendi”.
- Puoi aggiungere una motivazione opzionale per la sospensione (es. “Documenti scaduti”).
Effetti della sospensione:
- Il fornitore non potrà più caricare documenti fino a quando non sarà riattivato.
- Il suo stato verrà aggiornato a “Sospeso” nella lista dei fornitori.
- Puoi riattivarlo in qualsiasi momento cliccando su “Riattiva”.
3. Eliminazione di un fornitore #
L’eliminazione definitiva di un fornitore rimuove tutte le sue informazioni dalla tua lista attiva. Tuttavia, i documenti associati resteranno accessibili nello Storico Documenti, garantendo la conservazione dei dati per eventuali audit.
Quando eliminare un fornitore:
- Se il fornitore non collabora più con la tua azienda.
- Se hai aggiunto un fornitore errato e non è mai stato utilizzato.
Come eliminare un fornitore:
- Nella sezione “Fornitori”, individua il fornitore da eliminare.
- Clicca sull’icona del menu accanto al nome del fornitore.
- Seleziona “Elimina”.
- Conferma l’operazione nella finestra di dialogo che apparirà.
Nota:
- Una volta eliminato, il fornitore non sarà più visibile nell’elenco attivo.
- I documenti resteranno archiviati nello storico per motivi di tracciabilità.
Vantaggi delle operazioni sui fornitori #
- Flessibilità: personalizza la gestione dei fornitori in base alle esigenze aziendali.
- Conformità garantita: sospendi o elimina fornitori che non rispettano i requisiti documentali.
- Efficienza: invita rapidamente nuovi fornitori e monitora il loro stato di conformità.
Con queste funzionalità, NuSinc ti permette di gestire i fornitori in modo completo, mantenendo il controllo su ogni aspetto della loro collaborazione.