Il monitoraggio delle scadenze aziendali in NuSinc consente di gestire tutti i documenti interni della tua azienda, garantendo la piena conformità normativa e l’efficienza operativa. Con questa funzionalità puoi centralizzare la supervisione di contratti, polizze, certificazioni e altri documenti critici, assicurandoti che nessuna scadenza venga dimenticata.
1. Tipologie di scadenze aziendali gestite #
NuSinc permette di monitorare una vasta gamma di documenti aziendali, tra cui:
- Certificazioni aziendali (es. ISO, HACCP, certificazioni ambientali).
- Polizze assicurative (es. assicurazioni generali, RC professionale, tutela legale).
- Contratti e convenzioni (es. contratti con clienti o fornitori, locazioni).
- Autorizzazioni e licenze (es. licenze operative, permessi comunali).
- Documenti fiscali e amministrativi (es. bilanci, dichiarazioni fiscali, documenti camerali).
2. Funzionalità principali #
- Caricamento e organizzazione dei documenti aziendali
- Carica manualmente i documenti interni della tua azienda.
- Associa ogni documento a una categoria specifica (es. polizze, certificazioni, contratti).
- Imposta la data di scadenza e aggiungi note descrittive per ogni documento.
- Dashboard delle scadenze aziendali
- Visualizza tutte le scadenze aziendali nella Dashboard Cliente.
- Ottieni una panoramica chiara dello stato dei documenti:
- Verificati: documenti attivi e conformi.
- In scadenza: documenti che richiedono un rinnovo imminente.
- Scaduti: documenti non più validi.
3. Notifiche e promemoria personalizzati #
- Ricevi notifiche automatiche per le scadenze imminenti.
- Configura promemoria con periodi di preavviso personalizzati (es. 7, 15, 30 giorni).
- Invia notifiche a membri specifici del team responsabile della gestione documentale.
4. Calendario Scadenze #
- Consulta tutte le date rilevanti nel Calendario Scadenze, filtrando per:
- Tipo di documento (es. polizze, autorizzazioni).
- Stato del documento (es. in scadenza, scaduto).
- Periodo (es. scadenze settimanali o mensili).
5. Storico dei documenti aziendali #
- Conserva uno storico completo di tutti i documenti aziendali caricati, anche dopo la scadenza.
- Consulta la cronologia delle modifiche e dei rinnovi per ogni documento.
6. Reportistica e analisi #
- Genera report dettagliati per monitorare lo stato complessivo della conformità aziendale.
- Esporta i report in formato PDF o Excel per la condivisione con il management o per audit esterni.
3. Come configurare il monitoraggio delle scadenze aziendali #
1. Aggiungi un documento aziendale #
- Vai alla sezione “Scadenze Aziendali” e clicca su “Aggiungi Documento”.
- Inserisci i dettagli richiesti:
- Nome del documento.
- Categoria (es. contratti, polizze, certificazioni).
- Data di scadenza.
2. Configura i promemoria #
- Nella scheda del documento, seleziona il periodo di preavviso per le notifiche.
- Puoi assegnare un responsabile che riceverà direttamente le notifiche.
3. Gestisci lo stato dei documenti #
- Verifica e aggiorna i documenti man mano che vengono rinnovati.
- Cambia lo stato da Scaduto a Verificato una volta caricato il documento aggiornato.
4. Vantaggi del monitoraggio delle scadenze aziendali #
- Conformità semplificata: evita ritardi e problemi legali grazie a notifiche tempestive.
- Centralizzazione: organizza tutte le scadenze aziendali in un’unica piattaforma, eliminando la necessità di strumenti esterni.
- Efficienza operativa: riduci il rischio di dimenticanze e interventi d’urgenza grazie a un sistema automatizzato.
- Tracciabilità totale: conserva uno storico dettagliato di tutti i documenti per audit e analisi future.
Con il monitoraggio delle scadenze aziendali di NuSinc, puoi semplificare la gestione documentale interna, garantendo che la tua azienda sia sempre conforme e pronta ad affrontare le sfide operative.