La gestione documentale per veicoli e macchinari in NuSinc è stata progettata per aiutare le aziende a monitorare e organizzare le scadenze relative alla manutenzione, alla sicurezza e alla conformità normativa. Questa funzionalità consente di gestire facilmente l’intero parco macchine, dai veicoli aziendali agli strumenti e impianti industriali, garantendo efficienza e conformità.
1. Tipologie di documenti gestiti #
Con NuSinc puoi monitorare una vasta gamma di documenti relativi ai veicoli e ai macchinari, tra cui:
- Documenti dei veicoli:
- Carta di circolazione.
- Bollo auto.
- Documenti dei macchinari:
- Certificati di sicurezza.
- Documentazione tecnica (manuali, certificazioni CE).
- Registri di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Permessi operativi specifici.
2. Funzionalità principali #
- Caricamento e gestione documenti
- Carica manualmente i documenti relativi a ciascun veicolo o macchinario.
- Associa ogni documento al veicolo o al macchinario specifico, con dettagli come numero di targa, modello o identificativo univoco.
- Imposta la data di scadenza per ciascun documento.
- Monitoraggio delle scadenze
- Ricevi notifiche automatiche per documenti in scadenza o già scaduti, come revisioni o manutenzioni.
- Consulta il Calendario Scadenze per una panoramica immediata delle date critiche per veicoli e macchinari.
- Dashboard veicoli e macchinari
- Ogni veicolo o macchinario ha una scheda dedicata dove puoi:
- Visualizzare i documenti associati.
- Controllare lo stato dei documenti (verificato, in scadenza, scaduto).
- Aggiornare o scaricare i documenti caricati.
- Storico delle manutenzioni e documenti
- Conserva un registro completo di tutte le manutenzioni effettuate su veicoli e macchinari.
- Visualizza lo storico dei documenti caricati, con data di caricamento e stato passato.
- Reportistica dedicata
- Genera report che riepilogano le scadenze dei documenti per tutti i veicoli e macchinari.
- Esporta i dati in formato PDF o Excel per condividerli con il team o per audit.
- Filtri avanzati
- Filtra i documenti per veicolo, macchinario, tipologia di documento o data di scadenza.
- Focalizzati sui documenti più critici utilizzando filtri come In Scadenza o Scaduti.
3. Come configurare e utilizzare la gestione documenti di veicoli e macchinari #
- Aggiungi un veicolo o un macchinario
- Nella sezione “Veicoli e Macchinari”, clicca su “Aggiungi”.
- Compila i dati principali, come:
- Per i veicoli: numero di targa, modello, categoria.
- Per i macchinari: identificativo univoco, tipo, categoria di utilizzo.
- Associa i documenti
- Dalla scheda del veicolo o del macchinario, clicca su “Aggiungi Documento”.
- Seleziona il tipo di documento, carica il file e imposta la data di scadenza (se applicabile).
- Gestisci notifiche e promemoria
- Personalizza le notifiche per ricevere avvisi con un preavviso configurabile (es. 7, 15, 30 giorni).
4. Vantaggi della gestione documenti di veicoli e macchinari #
- Conformità normativa: tieni sotto controllo le scadenze di revisioni, assicurazioni e certificazioni tecniche.
- Efficienza operativa: semplifica la gestione del parco macchine, riducendo rischi di mancati rinnovi.
- Storico sempre disponibile: traccia e consulta tutte le operazioni effettuate su veicoli e macchinari.
- Ottimizzazione dei costi: programmando manutenzioni e revisioni, puoi ridurre costi imprevisti e garantire la continuità operativa.
Con la gestione documentale di veicoli e macchinari offerta da NuSinc, hai il controllo completo del tuo parco mezzi e delle attrezzature aziendali, assicurando conformità e operatività senza interruzioni.