La gestione dei documenti dei dipendenti in NuSinc è stata sviluppata per ottimizzare il monitoraggio di tutti gli aspetti legati alla conformità del personale, come visite mediche, certificazioni obbligatorie e corsi di formazione.
1. Tipologie di documenti gestiti #
Puoi utilizzare NuSinc per monitorare diversi tipi di documenti relativi ai dipendenti, tra cui:
- Certificati medici (es. idoneità lavorativa, certificati di malattia).
- Attestati di corsi di formazione obbligatori (es. sicurezza sul lavoro, antincendio, primo soccorso).
- Contratti di lavoro e relativi aggiornamenti.
- Certificazioni professionali (es. licenze specifiche per determinate mansioni).
2. Funzionalità principali #
- Caricamento dei documenti
- Carica manualmente i documenti relativi a ciascun dipendente.
- Associa ogni documento al dipendente specifico e imposta la data di scadenza (se applicabile).
- Monitoraggio delle scadenze
- Ricevi notifiche automatiche per documenti in scadenza o già scaduti, come visite mediche o corsi di formazione.
- Consulta il Calendario Scadenze per visualizzare tutte le date imminenti relative ai dipendenti.
- Dashboard dei dipendenti
- Ogni dipendente ha una scheda dedicata dove puoi:
- Visualizzare tutti i documenti associati.
- Controllare lo stato dei documenti (verificato, mancante, in scadenza, scaduto).
- Scaricare o aggiornare i documenti caricati.
- Reportistica dedicata
- Genera report che riepilogano lo stato dei documenti di tutti i dipendenti, evidenziando quelli mancanti o in scadenza.
- Esporta i report in formato PDF o Excel per la condivisione con il management o per audit interni.
- Filtri avanzati
- Filtra i documenti per dipendente, reparto o tipologia di documento.
- Focalizzati sulle scadenze più critiche utilizzando i filtri In Scadenza o Scaduti.
3. Come configurare e utilizzare la gestione dei documenti dei dipendenti #
- Aggiungi un dipendente
- Nella sezione “Dipendenti”, clicca su “Aggiungi Dipendente”.
- Inserisci i dati principali (nome, cognome, reparto, email).
- Associa i documenti
- Dalla scheda del dipendente, clicca su “Aggiungi Documento”.
- Seleziona il tipo di documento, carica il file e imposta la data di scadenza (se applicabile).
- Gestisci notifiche e promemoria
- Personalizza i promemoria per documenti in scadenza, scegliendo il periodo di preavviso (es. 7, 15, 30 giorni).
4. Vantaggi della gestione dei documenti dei dipendenti #
- Conformità garantita: monitora facilmente i requisiti obbligatori per la sicurezza e la formazione.
- Riduzione dei rischi: previeni sanzioni o problemi legati alla mancanza di documenti aggiornati.
- Efficienza operativa: organizza tutto in un’unica piattaforma, riducendo il tempo dedicato alla gestione manuale.
- Tracciabilità completa: conserva uno storico di tutti i documenti per audit interni ed esterni.
Con la gestione dei documenti dei dipendenti di NuSinc, puoi garantire la piena conformità e migliorare l’efficienza della tua azienda nella gestione delle risorse umane.