I filtri di ricerca in NuSinc sono uno strumento essenziale per individuare rapidamente fornitori e documenti rilevanti all’interno della piattaforma. Grazie a questa funzionalità avanzata, puoi ottimizzare la gestione dei fornitori, concentrarti sulle priorità e ridurre i tempi di ricerca.
Dove trovare i filtri di ricerca #
I filtri sono disponibili nella sezione “Fornitori” e nella gestione dei documenti associati. Possono essere applicati direttamente dall’elenco fornitori o dalle altre sezioni rilevanti della piattaforma.
Tipologie di filtri disponibili #
- Filtri per stato dei fornitori
- Attivo: visualizza solo i fornitori attualmente operativi.
- In attesa: mostra i fornitori che devono ancora completare il caricamento dei documenti richiesti.
- Sospeso: elenca i fornitori temporaneamente esclusi dalle attività.
- Filtri per stato dei documenti
- Verificati: fornitori con documenti approvati e conformi.
- Mancanti: fornitori con documenti non ancora caricati.
- In scadenza: fornitori con documenti prossimi alla scadenza.
- Scaduti: fornitori con documenti non più validi.
- Da verificare: documenti caricati dai fornitori che necessitano di approvazione.
- Filtri per categoria
- Tipologia di fornitore: seleziona fornitori in base alla categoria (es. servizi, materiali, consulenze).
- Documenti richiesti: filtra in base a modelli di documenti specifici (es. DURC, Certificazioni ISO, polizze).
- Filtri personalizzati
- Nome o partita IVA del fornitore: ricerca rapida per identificativi univoci.
- Categoria di documenti: visualizza fornitori con richieste specifiche di documenti.
- Date di scadenza: seleziona un intervallo di tempo (es. documenti in scadenza nei prossimi 30 giorni).
- Filtri avanzati (multicriterio)
- Combina più filtri per restringere ulteriormente i risultati. Ad esempio:
- Fornitori attivi con documenti in scadenza entro 7 giorni.
- Fornitori sospesi con documenti scaduti.
Come applicare i filtri #
- Accedi alla barra di ricerca
- Nella parte superiore dell’elenco fornitori o dei documenti, clicca sull’icona “Filtri” per aprire il pannello dedicato.
- Seleziona i criteri
- Spunta le opzioni desiderate o inserisci i parametri specifici (es. nome, categoria, data).
- Applica i filtri
- Clicca su “Applica” per aggiornare l’elenco con i risultati filtrati.
- Per azzerare i criteri, clicca su “Reset Filtri”.
Esempio pratico #
Se vuoi individuare fornitori che hanno documenti mancanti e scadenze imminenti:
- Seleziona Mancanti nel filtro Stato dei Documenti.
- Aggiungi un intervallo di tempo nel filtro Data di Scadenza (es. prossimi 15 giorni).
- Applica i filtri per ottenere un elenco mirato e aggiornato.
Vantaggi dei filtri di ricerca #
- Rapidità: trova immediatamente fornitori o documenti critici senza scorrere lunghe liste.
- Precisione: focalizza l’attenzione sulle priorità grazie a criteri mirati.
- Efficienza operativa: ottimizza il tempo dedicato alla gestione documentale e riduce il rischio di errori.
Con i filtri di ricerca, NuSinc ti offre uno strumento potente e flessibile per semplificare la gestione dei fornitori e garantire il pieno controllo documentale.