Accesso all’elenco fornitori #
Dalla barra laterale, accedi alla sezione “Fornitori” per visualizzare l’elenco completo dei fornitori registrati sulla piattaforma. Qui troverai tutte le informazioni essenziali e gli strumenti per gestire in modo efficiente ogni fornitore.
Elementi principali della scheda fornitori #
- Dati principali di ogni fornitore
Ogni fornitore presente nell’elenco include i seguenti dettagli:
- Nome del fornitore: la ragione sociale dell’azienda.
- Partita IVA/Codice Fiscale: identificativo fiscale del fornitore.
- Persona di contatto: nome e cognome del referente principale.
- Email e numero di telefono: recapiti per le comunicazioni dirette.
- Stato del fornitore: attivo, in attesa o sospeso.
- Colonne personalizzabili
- Puoi personalizzare la visualizzazione delle informazioni visibili nella tabella, ad esempio aggiungendo campi come “Tipologia di Fornitore” o “Categoria di Servizio”.
- Filtri di ricerca
- Utilizza i filtri per trovare rapidamente i fornitori in base a:
- Stato del fornitore (attivo, in attesa, sospeso).
- Categoria o tipologia di servizio fornito.
- Presenza di documenti mancanti o in scadenza.
- Stato dei documenti associati
- Accanto al nome di ogni fornitore, un’icona o un indicatore mostra lo stato generale dei documenti:
- Verde: tutti i documenti sono verificati e conformi.
- Arancione: ci sono documenti in scadenza.
- Rosso: ci sono documenti mancanti o scaduti.
Azioni rapide sull’elenco fornitori #
- Aggiungi un nuovo fornitore
- Clicca su “Aggiungi Fornitore” per registrare un nuovo fornitore sulla piattaforma.
- Compila i dettagli principali richiesti, come nome, partita IVA, email e categoria di servizio.
- Visualizza la scheda del fornitore
- Clicca sul nome di un fornitore per accedere alla sua scheda dettagliata. Qui puoi:
- Visualizzare tutti i documenti associati al fornitore.
- Monitorare lo stato dei documenti e le scadenze.
- Inviare richieste di caricamento o aggiornamento di documenti.
- Gestione dello stato del fornitore
- Attiva o sospendi: puoi sospendere un fornitore che non è più conforme o ripristinarlo quando risolve le problematiche.
- Elimina: rimuovi un fornitore se non è più necessario (i documenti archiviati rimarranno accessibili nello storico).
Vantaggi dell’elenco fornitori #
- Organizzazione centralizzata: tieni traccia di tutti i fornitori in un’unica piattaforma.
- Monitoraggio in tempo reale: identifica rapidamente fornitori con documenti mancanti o scadenze critiche.
- Efficienza operativa: usa strumenti di ricerca e filtri avanzati per gestire i fornitori in modo rapido e preciso.
Con l’elenco fornitori e i relativi dati principali, NuSinc ti offre una panoramica completa per garantire che i tuoi fornitori siano sempre conformi e aggiornati.