Il Calendario Scadenze nella Dashboard Cliente di NuSinc è uno strumento fondamentale per monitorare tutte le date importanti legate ai documenti dei fornitori, dei dipendenti, dei veicoli, dei macchinari e dei documenti aziendali. Grazie a una visualizzazione chiara e interattiva, puoi tenere sotto controllo tutte le scadenze imminenti e pianificare le azioni necessarie per garantire la conformità.
Caratteristiche principali del Calendario Scadenze #
- Visualizzazione delle scadenze
- Mostra le scadenze di tutti i documenti in un formato mensile, settimanale o giornaliero.
- Ogni scadenza è contrassegnata con un colore specifico per facilitare l’identificazione:
- Rosso: documenti scaduti.
- Arancione: documenti in scadenza nei prossimi giorni.
- Verde: documenti verificati e validi.
- Include categorie chiare per distinguere tra:
- Documenti dei fornitori.
- Documenti dei dipendenti.
- Manutenzioni o revisioni di veicoli e macchinari.
- Documenti aziendali (es. bilanci, polizze, contratti).
- Dettagli delle scadenze
- Cliccando su una scadenza specifica, puoi accedere a:
- Nome del documento.
- Tipo di documento (es. certificazione, DURC, assicurazione).
- Fornitore, dipendente o elemento associato (veicolo o macchinario).
- Stato attuale del documento (verificato, mancante, da verificare).
- Azioni disponibili (es. invia promemoria, aggiorna documento).
- Filtri personalizzabili
- Visualizza le scadenze in base a:
- Categoria (fornitori, aziendali, dipendenti, veicoli, macchinari).
- Stato (scaduti, in scadenza, verificati).
- Priorità (alta, media, bassa).
- Filtra per periodo specifico (es. scadenze della settimana o del mese).
- Notifiche integrate
- Ricevi avvisi automatici per le scadenze imminenti direttamente sulla dashboard o via email.
- Pianifica promemoria per garantire che nessuna scadenza venga dimenticata.
- Azioni rapide
- Dal calendario puoi:
- Inviare richieste di aggiornamento ai fornitori o dipendenti.
- Rinnovare o aggiornare documenti aziendali direttamente.
- Pianificare interventi su veicoli o macchinari.
Come utilizzare il Calendario Scadenze #
- Accedi al Calendario Scadenze dalla Dashboard Cliente.
- Utilizza i filtri per focalizzarti sulle scadenze più rilevanti o critiche.
- Clicca su una data o un evento per ottenere i dettagli e intraprendere azioni immediate.
Vantaggi del Calendario Scadenze #
- Organizzazione visuale: tutte le scadenze sono facilmente identificabili in un unico luogo.
- Pianificazione proattiva: consente di prevenire ritardi o errori nella gestione delle scadenze.
- Efficienza operativa: riduce il rischio di dimenticanze grazie a notifiche integrate e promemoria personalizzati.
Il Calendario Scadenze è lo strumento ideale per garantire una gestione documentale senza intoppi e mantenere la conformità in ogni area aziendale.