La Vista Fornitore è progettata per i fornitori che utilizzano NuSinc per rispondere alle richieste dei propri clienti in modo semplice, organizzato e puntuale. Questa modalità consente ai fornitori di caricare i documenti richiesti, monitorare le loro scadenze e mantenere una comunicazione fluida con i clienti.
Funzionalità principali della Vista Fornitore #
- Dashboard Fornitore
- Visualizza un riepilogo immediato di tutti i documenti richiesti dai clienti, con una chiara indicazione dello stato (mancanti, da verificare, verificati, rifiutati, in scadenza).
- Accedi a un Calendario Scadenze per monitorare facilmente le date più importanti relative ai documenti da caricare o aggiornare.
- Caricamento Documenti
- Carica i documenti richiesti dai clienti direttamente sulla piattaforma.
- Ogni documento caricato viene automaticamente catalogato e inviato al cliente per la verifica.
- Visualizza lo stato del documento subito dopo il caricamento: “Da Verificare”, in attesa di approvazione dal cliente.
- Gestione Notifiche
- Ricevi notifiche automatiche per:
- Documenti mancanti richiesti dai clienti.
- Documenti in scadenza o già scaduti.
- Documenti rifiutati con la motivazione del cliente.
- Le notifiche ti aiutano a rimanere conforme e a rispettare le tempistiche richieste.
- Motivazioni dei Rifiuti
- Quando un cliente rifiuta un documento, puoi visualizzare il motivo fornito, apportare le correzioni necessarie e caricare una nuova versione.
- Questo processo rende il flusso di lavoro più collaborativo ed efficiente, riducendo tempi e incomprensioni.
- Storico Documenti
- Consulta l’elenco completo dei documenti caricati per ogni cliente.
- Verifica lo stato di ogni documento e accedi a dettagli come la data di caricamento, scadenza e motivazioni di eventuali rifiuti.
- Scarica o sostituisci documenti direttamente dalla piattaforma.
Come accedere alla Vista Fornitore #
La Vista Fornitore è accessibile tramite l’opzione “Passa a Vista Fornitore” presente nella barra laterale. Una volta attivata, l’interfaccia cambierà per mostrare:
- L’elenco dei clienti che richiedono documenti.
- I dettagli relativi alle richieste e alle scadenze dei documenti.
Per tornare alla modalità cliente, seleziona “Passa a Vista Cliente” dal menu laterale.
Vantaggi della Vista Fornitore #
- Semplicità e autonomia: consente ai fornitori di gestire in autonomia i documenti richiesti dai clienti.
- Trasparenza: ogni documento ha uno stato chiaro e monitorabile, migliorando la comunicazione con i clienti.
- Efficienza operativa: riduzione di errori grazie a notifiche automatiche e uno storico sempre consultabile.
La Vista Fornitore è pensata per facilitare la collaborazione tra fornitori e clienti, rendendo la gestione documentale fluida, chiara ed efficace.