La Vista Cliente è la modalità principale per le aziende che utilizzano NuSinc per gestire non solo i fornitori e i relativi documenti, ma anche le scadenze interne legate ai dipendenti, ai veicoli, ai macchinari e ai documenti aziendali. Questa vista offre una panoramica completa per garantire la conformità e l’efficienza nella gestione documentale.
Funzionalità principali della Vista Cliente #
- Gestione Fornitori
- Visualizza e organizza l’elenco dei fornitori con i relativi dati principali (nome, partita IVA, email, ecc.).
- Configura le richieste di documenti specifiche per ogni fornitore.
- Monitora lo stato dei fornitori (attivi, in attesa, sospesi) e gestisci rapidamente inviti o aggiornamenti.
- Gestione Documenti Aziendali
- Monitora i documenti interni dell’azienda, come bilanci, certificazioni, polizze assicurative e contratti.
- Ricevi notifiche automatiche per le scadenze imminenti, garantendo che nessun documento venga trascurato.
- Gestione Documenti Dipendenti
- Carica e gestisci i documenti personali dei dipendenti, come certificati medici, attestati di corsi obbligatori e contratti di lavoro.
- Monitora le scadenze per visite mediche, rinnovi e corsi di formazione, con avvisi personalizzati.
- Gestione Documenti Veicoli e Macchinari
- Monitora le scadenze di revisione, manutenzioni programmate, assicurazioni e certificazioni tecniche.
- Archivia dettagli su ogni veicolo o macchinario, inclusi targa, modello e dati tecnici.
- Dashboard Cliente
- Ottieni un riepilogo immediato dello stato di tutti i documenti (fornitori, aziendali, dipendenti, veicoli e macchinari).
- Accedi al Calendario Scadenze per una visione dettagliata delle date più critiche, organizzate per priorità.
- Modelli di Documenti
- Imposta e personalizza i modelli richiesti per ogni categoria (fornitori, aziendali, dipendenti, veicoli e macchinari).
- Validazione Documenti
- Verifica, approva o rifiuta i documenti caricati dai fornitori e dalle altre sezioni aziendali.
- Imposta scadenze per i documenti approvati, attivando notifiche automatiche per il monitoraggio.
- Storico Documenti
- Consulta l’archivio completo dei documenti caricati e verificati, suddivisi per fornitori, dipendenti, veicoli, macchinari e aziendali.
Come accedere alla Vista Cliente #
La Vista Cliente è la modalità predefinita all’accesso. Puoi riconoscerla dalla barra laterale, che include sezioni dedicate a:
- Fornitori: per gestire l’elenco dei fornitori e i relativi documenti.
- Dipendenti: per caricare e monitorare i documenti del personale.
- Veicoli: per gestire le scadenze relative a veicoli e macchinari.
- Scadenze Aziendali: per monitorare documenti come bilanci, contratti e polizze.
Se stai utilizzando la Vista Fornitore e vuoi tornare alla Vista Cliente, clicca su “Passa a Vista Cliente” nella parte superiore del menu laterale.
Vantaggi della Vista Cliente #
- Gestione centralizzata: un unico luogo per organizzare fornitori, documenti aziendali, dipendenti e veicoli/macchinari.
- Automazione: notifiche personalizzate per scadenze, aggiornamenti e documenti mancanti.
- Efficienza: riduzione del tempo necessario per monitorare e gestire tutti gli aspetti documentali aziendali.
La Vista Cliente offre una gestione integrata, semplificando tutti i processi legati alla conformità e garantendo una visione completa su ogni aspetto aziendale.