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Quanto è Efficiente la Tua Gestione Documentale?

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Questo quiz ti aiuterà a valutare lo stato attuale della tua gestione documentale e a identificare eventuali criticità. Al termine, riceverai un punteggio e consigli pratici per migliorare. Pronto a iniziare?”

📍 Tempo Stimato: 2 minuti
📊 Domande Totali: 7

Quanto è Efficiente la Tua Gestione Documentale?

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Come organizzi i documenti dei tuoi fornitori? Archivio cartaceo (schedari, faldoni) Cartelle digitali non organizzate (file sparsi) Sistema centralizzato con ordine digitale Piattaforma con monitoraggio e automazione

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Ricevi notifiche quando i documenti stanno per scadere? No, lo scopriamo all’ultimo minuto Utilizzo calendari manuali (es. Excel) Ho un sistema centralizzato, ma le notifiche sono limitate Ricevo notifiche automatiche

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Quanto tempo impieghi a recuperare un documento durante un audit? Più di un’ora Tra 30 minuti e 1 ora Meno di 10 minuti Subito, grazie a un sistema centralizzato

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I fornitori possono caricare direttamente i documenti? No, inviano i documenti via email Sì, ma li sistemiamo manualmente Sì, caricano direttamente ma richiede controllo manuale Sì, caricano direttamente con sistema automatizzato

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Come gestisci i documenti rifiutati o non conformi? Non abbiamo una procedura formale Richiediamo manualmente aggiornamenti ai fornitori Invio richieste con un sistema organizzato ma manuale Ricevo notifiche e richieste automatiche di aggiornamento

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Utilizzi una dashboard per monitorare lo stato dei documenti? No, uso elenchi manuali o Excel Sì, ma la dashboard è complessa o incompleta Ho una dashboard funzionale ma migliorabile Sì, la dashboard è chiara e aggiornata in tempo reale

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Come affronti le scadenze critiche dei documenti? Non abbiamo una procedura e agiamo all’ultimo minuto Utilizziamo calendari/reminder manuali Pianifichiamo in anticipo, ma con strumenti manuali Riceviamo notifiche automatiche e pianifichiamo con precisione

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